Regulamin II Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia

II Babski Marsz Nordic Walking po Karpia

Regulamin Marszu

1. Nazwa i rodzaj imprezy: Nazwa imprezy to „II Babski Marsz Nordic Walking po Karpia”, zwany w niniejszym Regulaminie również Marszem. Marsz jest jedną z imprez organizowanych w ramach Wojewódzkiego Święta Karpia oPolskiego. W ramach Marszu organizatorzy przewidują przeprowadzić zawody w konkurencji sportowej Nordic Walking na terenie Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa Pawliszynów – I etap Marszu, oraz podsumowanie wyników, rozdanie nagród i poczęstunek na terenie Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele Magdaleny Wojciechowskiej – II etap Marszu.

Niniejszy Marsz nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.), a jego organizacja i realizacja odbywa się na terenie prywatnym, w związku z czym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2018 r., poz. 1990 ze zm.).

Zasady uczestnictwa w Marszu określa Regulamin II Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia, zwany dalej Regulaminem. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na stronie www.lgropolszczyzna.pl oraz www.rybackieprzygorzele.blogspot.com będzie udostępniony do wglądu w Biurze Zawodów. Uczestnictwo w Marszu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.

2. Cel imprezy

- aktywizacja i współpraca lokalnej społeczności,

- promocja środowiska naturalnego,

- promocja gospodarki rybackiej na terenach zależnych od rybactwa,

- promocja terenu działania Rybackiej Lokalnej Grupy Działania „Opolszczyzna”,

- promocja Gminy Świerczów,

- popularyzacja i upowszechnianie aktywności fizycznej – marszu Nordic Walking,

- propagowanie zdrowego, wolnego od uzależnień trybu życia,

- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w środowisku wiejskim,

- walka z nadwagą wśród społeczeństwa.

2. Organizatorzy i Partnerzy

Współorganizatorzy:

Rybacka Lokalna Grupa Działania „Opolszczyzna”

Gospodarstwo Rybackie Przygorzele Magdalena Wojciechowska

Partnerzy:

Gospodarstwo Rybackie Miejsce Danuta i Krzysztof Pawliszyn

3. Termin i miejsce zawodów.

Zawody odbywać się będą na terenie Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa Pawliszynów, Miejsce, gm. Świerczów, 20 października 2019 r. (niedziela) godz. 12.00.

Start/Meta: wjazd na teren Gospodarstwa Rybackiego Miejsce od drogi gminnej Miejsce-Przygorzele (dojazd - drogą gminną z Miejsca ok. 880 m).

Limit czasu ukończenia marszu wynosi 120 minut.

4. Trasa zawodów.

8 km, nieatestowana, oznaczona, przeprowadzona na obiekcie hodowlanym Gospodarstwa Rybackiego w Miejscu Danuty i Krzysztofa Pawliszynów.

Nawierzchnia: szuter, utwardzone groble obiektów hodowlanych.

Organizator przewiduje również skróconą rekreacyjną trasę o długości 5,5 km.

5. Uczestnictwo w zawodach.

Każdy uczestnik bierze udział w Marszu, w tym w zawodach na dystansie 8 km oraz w marszu rekreacyjnym na dystansie 5,5 km na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Marszu jedynie pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna, na jego wyłączną odpowiedzialność. Warunkiem wystartowania w zawodach jest poddanie się weryfikacji. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbywać się będzie 20 października 2019 r. w godz. 11.30 – 12:00 w Biurze Zawodów, które będzie znajdowało się w wyznaczonym miejscu Startu/Mety.

6. Zgłoszenia.

Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 16 października 2019 r. (środa) do godz. 24.00 za pośrednictwem adresu e-mail: promocja.lgropolszczyzna@gmail.com lub telefonicznie pod nr tel. 510 097 041. W zgłoszeniu, w celu identyfikacji zawodnika, należy podać:

1) imię i nazwisko

2) nr telefonu,

3) wiek (liczba lat),

4) miejscowość zamieszkania,

5) wybraną trasę „trasa 8 km” lub „trasa 5,5 km”

6) oraz dopisek „Zgłoszenie na II BMNW”.

Zgłoszenia wniesione w innej formie mogą zostać nieuwzględnione. Przewidziane jest przyjmowanie zgłoszeń w dniu Marszu (patrz dalej).

Udział w Marszu jest nieodpłatny, jednakże organizator ma prawo prowadzić podczas Marszu zbiórkę publiczną, o której mowa w ustawie z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, w celu pokrycia kosztów na organizację Wojewódzkiego Święta Karpia oPolskiego (zbiórka publiczna nr 2019/4317/OR).

7. Klasyfikacje

Klasyfikacja generalna kobiet w zawodach na trasie 8 km.

8. Nagrody

Organizator przewiduje nagrody dla trzech pierwszych zawodników w kategorii generalnej kobiet. Każdy zawodnik, który ukończy zawody w regulaminowym czasie otrzyma na mecie okolicznościowy upominek. Uroczysta dekoracja zwycięzców odbędzie się około godz. 14.00 w siedzibie Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele, adres: Przygorzele 9, 46-112. Godzina dekoracji może ulec zmianie w przypadku wcześniejszego ukończenia zawodów przez wszystkie zawodniczki, o czym na bieżąco będzie informował spiker podczas zawodów.

9. Postanowienia końcowe

Pomiar czasu prowadzony jest elektronicznie przez sędziów zawodów. Każdy zawodnik zobowiązuje się do uczciwego pokonania całej trasy, w szczególności do uczestniczenia w zawodach stylem nordic walking, przy użyciu kijków nordic walking oraz celowego nieskracania odcinków trasy. W przypadku, gdy zawodnik nie będzie w stanie ukończyć zawodów po całej długości trasy, ma możliwość wcześniejszego zejścia z trasy - szczegóły określa Regulamin bezpieczeństwa. Nad zachowaniem zasady fair play w czasie zawodów czuwają sędziowie.

Marsz odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas zawodów. Punkt opieki medycznej będzie wyraźnie oznaczony. Organizator zapewnia poczęstunek: wodę oraz ciepły napój i posiłek. Poczęstunek odbędzie się w Gospodarstwie Rybackim Przygorzele, ok. godz. 14.00. Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który musi być przypięty z przodu na piersiach, w sposób wskazany przez organizatora. Numer startowy, poczęstunek jak i okolicznościowy upominek stanowią pakiet startowy, którego ostateczna zawartość znana będzie w dniu Marszu. Osoby zgłaszające się w dniu Marszu mogą nie otrzymać pełnego pakietu startowego. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania zapisów po przekroczeniu liczby 40 zgłoszonych uczestników. W przypadku nieosiągnięcia limitu 40 zawodników na liście startowej, dalsze zapisy będą wznowione i będą trwać do zakończenia weryfikacji, tj. do godz. 12.00 w dniu 20 października 2019 r. W marszu mogą wziąć udział mężczyźni, wyłącznie w przypadku nieosiągnięcia limitu 40 zawodników, z zastrzeżeniem iż nie będą klasyfikowani w zawodach.

Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. Organizator ma prawo, bez podania przyczyny, odwołania Marszu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu - Regulamin bezpieczeństwa „II Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia” określający w szczególności zasady zachowania się uczestników podczas zawodów.

Impreza „II Babski Marsz Nordic Walking po Karpia” odbywa się w dniu 20 października 2019 r., na obiekcie hodowlanym Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele Magdaleny Wojciechowskiej i Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa Pawliszynów. Zawsze gdy w Regulaminie bezpieczeństwa mowa jest o trasie zawodów należy przez to rozumieć również trasę marszu rekreacyjnego.

I. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

1. Trasa „II Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia” biegnie drogami i groblami stawów na prywatnym obiekcie hodowlanym Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa Pawliszynów, na których znajdują się zbiorniki i cieki wodne. W związku z tym uczestnicy zawodów muszą zachować szczególną ostrożność w poruszaniu się trasą i nie zbaczać z trasy. Zasady opuszczania trasy regulują dalsze postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Zawodnicy w czasie zawodów poruszają się zgodnie z wyznaczoną trasą utwardzonymi drogami i groblami obiektów hodowlanych, częściowo porośniętych trawą. Nad przebiegiem zawodów i jego bezpieczeństwem, na całości trasy czuwają służby zabezpieczenia trasy, na które składają się między innymi służby porządkowe i sędziowie.
3. Każdy członek służby może przerwać zawody w chwili wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa uczestników. Powiadamiając o tym fakcie Dyrektora Marszu środkami łączności.
4. Każdy wjazd na trasę zawodów na całej długości trasy i w czasie ich trwania będzie nadzorowany przez służby zabezpieczenia trasy.
5. Przed grupą zawodników będzie jechał pilot (na motocyklu lub rowerze). Jego celem jest prowadzenie po trasie zawodników do mety i rozpoznanie trasy przed maszerującymi pod względem bezpieczeństwa dla zawodników.
6. Za ostatnim zawodnikiem będzie poruszał się pojazd z oznaczeniem „koniec marszu” zapewniający transport osobom, które zechcą lub będą zmuszone zakończyć rywalizację.
7. Zadaniem służby zabezpieczenia trasy będzie również, w razie konieczności, bezkolizyjne wprowadzenie na trasę służb ratowniczych.
8. Nad całością zabezpieczenia trasy czuwać będzie Dyrektor Marszu.
9. Porozumiewanie będzie się odbywać za pomocą środków łączności tj. telefonów komórkowych.
10. Służba porządkowe, służy ratownicze i sędziowie będą odpowiednio wyposażeni w kamizelki odblaskowe lub mundury swoich służb.
11. Karetka Pogotowia Ratunkowego będzie znajdować się w Gospodarstwie Rybackim Miejsce w okolicy Biura Zawodów, w pobliżu linii Mety i Startu.
12. Do zabezpieczenia trasy w miejscach szczególnego zagrożenia przez pieszych będzie wykorzystana taśma biało czerwona lub/i bariery.
13. Organizator zapewni informację o przebiegu imprezy – przed imprezą i w trakcie jej trwania.
14. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną od rozpoczęcia do zakończenia zawodów, bez możliwości przeprowadzenia badań uprawniających do wzięcia udziału w zawodach. Udział w zawodach jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu i oświadczeniem uczestnika o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach.
15. Miejsca uznane przez Organizatora jako niebezpieczne na trasie zawodów zostaną oznaczone jaskrawą farbą na trasie.

II. UCZESTNIKOM IMPREZY ZABRANIA SIĘ:

- wchodzenia na lub przechodzenia przez trasę zawodów,

- wchodzenia w obszary nie przeznaczone dla uczestników zawodów,

- wybiegania przed maszerujących zawodników,

- rzucania wszelkimi przedmiotami,

- sprzedawania, reklamowania i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody organizatora,

- załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami,

- przebywania ze swoimi zwierzętami bez smyczy i innych zabezpieczeń w obrębie trasy zawodów.

III. NIEPRZESTRZEGANIE POSTANOWIEŃ NINIEJSZEGO REGULAMINU I NIESTOSOWANIE SIĘ DO POLECEŃ SŁUŻB PORZĄDKOWYCH ORGANIZATORA SKUTKOWAĆ BĘDZIE:

- poproszeniem o opuszczenie terenu imprezy i trasy zawodów lub powiadomieniem Policji o tym fakcie.

IV. WSTĘPU NIE MAJĄ:

- osoby będące pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego,

- osoby zakłócające porządek prawny oraz nie stosujące się do poleceń służb porządkowych organizatora.

Załącznik nr 2 do Regulaminu - Instrukcja zadań służby porządkowej „II Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia”

Zawsze gdy w Instrukcji zadań służby porządkowej mowa jest o trasie zawodów należy przez to rozumieć również trasę marszu rekreacyjnego.

I. PRAWO WSTĘPU NA MARSZ MAJĄ:

- Osoby zainteresowane obejrzeniem zawodów (kibice),

- Posiadacze zaproszeń wydanych przez organizatora Marszu. Wzór takiego zaproszenia zostanie zaprezentowany służbom porządkowym na odprawie przed Marszem, o ile zostaną wprowadzone.

- Przedstawiciele służb państwowych i komunalnych oraz medycznych uprawnionych do czynności kontrolnych na podstawie ważnych legitymacji służbowych po wcześniejszym zgłoszeniu się do organizatora.

II. NA MARSZ WSTĘPU NIE MAJĄ :

- Osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

- Osoby zakłócające porządek prawny oraz nie stosujące się do poleceń przedstawicieli

służb porządkowych organizatora.

III. ZADANIA SŁUŻB ZABEZPIECZENIA TRASY ORGANIZATORA:

1. zapoznanie się z terenem przed rozpoczęciem zawodów,

2. zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w zawodach,

3. zapewnienie porządku publicznego w czasie Marszu,

4. zabezpieczenie objazdów trasy zawodów dla samochodów jeśli to możliwe lub konieczne,

5. wzywanie osób zakłócających porządek publiczny do opuszczenia okolicy trasy zawodów,

6. przekazanie policji osób zakłócających porządek publiczny niepodporządkowujących się poleceniom służb porządkowych organizatora,

7. posługiwanie się łącznością telefoniczną (telefony komórkowe) pomiędzy sobą,

8. wydawanie poleceń:

a) osobie, która spowodowała przeszkodę utrudniającą ruch na trasie zawodów,

b) osobie, która zagraża bezpieczeństwu w ruchu na trasie zawodów,

c) pilotowania pojazdów uprzywilejowanych do miejsca akcji.

IV. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA:

1. Zabrania się zaśmiecania lub zanieczyszczania miejsca Marszu,

2. Uczestnicy Marszu są zobowiązani zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób.

3. Uczestnicy Marszu zobowiązani są stosować się do zarządzeń i poleceń służb porządkowych działających w imieniu organizatora.

4. Zabrania się załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami.

V. RUCH POJAZDÓW

Wyznaczone służby zabezpieczenia trasy będą znajdować się na każdym wjeździe na trasę zawodów. Celem tych służ będzie nadzorowanie tych wjazdów oraz, w razie konieczności, bezkolizyjnie wprowadzenie na trasę zawodów służb ratowniczych dla uczestników do miejsc ich działania.

VI. INFORMACJE DODATKOWE

Każdy członek zabezpieczenia trasy będzie posiadał plan trasy wraz z wykazem punktów zabezpieczenia oraz osobami za nie odpowiedzialnymi, z podaniem ich numerów telefonów komórkowych.

Służba zabezpieczenia trasy będzie wyposażona w kamizelki odblaskowe.

Celem zabezpieczenia Marszu jest zapewnienie spokoju i porządku publicznego podczas jej trwania, zapewnienie bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie, a także zapewnienie sprawnego przebiegu imprezy zgodnie z jej programem.

Uczestnicy imprezy pod nazwą „II Babski Marsz Nordic Walking po Karpia” są zobowiązani do bezwarunkowego przestrzegania Regulaminu bezpieczeństwa oraz Instrukcji zadań służby zabezpieczenia trasy.

Załącznik nr 3 do Regulaminu - Wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie „II Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia” organizowanego w dniu 20 października 2019 r.

Magdalena Wojciechowska – Dyrektor Marszu, właściciel Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele – odpowiedzialny za zabezpieczenie miejsca imprezy – tel. 510 097 041.

Załącznik nr 4 do Regulaminu - KLAUZULA RODO

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Marszu jest Rybacka Lokalna Grupa Działania „Opolszczyzna” z siedzibą w Biestrzynniku, ul. Poliwoda 18, 46-043 Ozimek;

2. Z administratorem danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail: biuro@lgropolszczyzna.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny ul. Zajączka7/1, 45-050 Opole;

3. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: iod@lgropolszczyzna.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny administratora danych, wskazany w pkt. 2);

4. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE –ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „rozporządzenie 2016/679”, tj. na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, która obejmuje zakres danych szerszy, niż to wynika z powszechnie obowiązującego prawa (dane nieobowiązkowe);

5. Zebrane dane osobowe, o których mowa w pkt. 4 będą przetwarzane przez administratora danych w celu przeprowadzenia oraz promocji imprezy „II Babski Marsz Nordic Walking po Karpia”, zwanej Marszem.

6. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom publicznym uprawnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy, np. dostawcom wparcia informatycznego.

7. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą osoby lub podmioty, które realizują zadanie związane z Marszem, a także mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy;

8. Zebrane dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia 2016/679, będą przetwarzane przez okres realizacji zadań, o których mowa w pkt. 5. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Ponadto, okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres potrzebny do przeprowadzenia archiwizacji;

9. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach określonych w rozporządzeniu 2016/679;

10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Załącznik Nr 5 – Mapka poglądowa z trasą zawodów 8 km.

 Załącznik Nr 6 – Mapka poglądowa z trasą rekreacyjną 5,5 km.