Regulamin Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia

Regulamin Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia
1. Nazwa i rodzaj imprezy: Nazwa imprezy to „Babski Marsz Nordic Walking po Karpia”, zwany w
niniejszym Regulaminie również Marszem. Marsz jest jedną z imprez organizowanych w ramach Święta Karpia.
W ramach Marszu organizatorzy przewidują przeprowadzić zawody w konkurencji sportowej Nordic Walking
na terenie Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa Pawliszynów – I etap Marszu, oraz
podsumowanie wyników, rozdanie nagród i poczęstunek na terenie Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele
Magdaleny Wojciechowskiej – II etap Marszu.
Niniejszy Marsz nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o
bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1466, 1700), a jego organizacja i realizacja odbywa się na terenie prywatnym, w związku z czym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 988 ze zm.).
Zasady uczestnictwa w Marszu określa Regulamin Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia, zwany dalej
Regulaminem. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na stronie www.rybackieprzygorzele.blogspot.com będzie udostępniony do wglądu w Biurze Zawodów. Uczestnictwo w Marszu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
 

2. Cel imprezy
- aktywizacja i współpraca lokalnej społeczności,
- promocja środowiska naturalnego,
- promocja gospodarki rybackiej,
- promocja terenu działania Rybackiej Lokalnej Grupy Działania „Opolszczyzna”,
- promocja Gminy Świerczów,
- popularyzacja i upowszechnianie aktywności fizycznej – marszu Nordic Walking,
- propagowanie zdrowego, wolnego od uzależnień trybu życia,
- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu w środowisku wiejskim,
- walka z nadwagą wśród społeczeństwa.
 

2. Organizatorzy i Partnerzy
Współorganizatorzy: Rybacka Lokalna Grupa Działania „Opolszczyzna”
Gospodarstwo Rybackie Przygorzele Magdalena Wojciechowska
Partnerzy: Gospodarstwo Rybackie Miejsce Danuta i Krzysztof Pawliszyn
 

3. Termin i miejsce zawodów.
Zawody odbywać się będą na terenie Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa Pawliszynów,
Miejsce, gm. Świerczów, 16 października 2022 r. (niedziela) godz. 12.00.
Start/Meta: wjazd na teren Gospodarstwa Rybackiego Miejsce od drogi gminnej Miejsce-Przygorzele (dojazd -
drogą gminną z Miejsca ok. 880 m).
Limit czasu ukończenia marszu wynosi 120 minut.
 

4. Trasa zawodów.
a) 8 km,
b) 5,5 km
Trasa nieatestowana, oznaczona, przeprowadzona na obiekcie hodowlanym Gospodarstwa Rybackiego w
Miejscu Danuty i Krzysztofa Pawliszynów.
Nawierzchnia: szuter, utwardzone groble obiektów hodowlanych.
 

5. Uczestnictwo w zawodach.
(1) W zawodach mogą brać udział wszyscy zainteresowani udziałem.
(2) Każdy uczestnik bierze udział w Marszu, na własną odpowiedzialność.
(3) Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Marszu jedynie pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna, na
jego wyłączną odpowiedzialność.

(4) Warunkiem wystartowania w zawodach jest poddanie się weryfikacji. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbywać się będzie 16 października 2022 r. w godz. 11.30 – 12:00 w Biurze
Zawodów, które będzie znajdowało się w wyznaczonym miejscu Startu/Mety.
(5) Impreza organizowana jest w trakcie trwania epidemii COVID-19, w związku z czym rekomenduje się, aby uczestnicy imprezy przestrzegali podstawowych zasad higieny i bezpieczeństwa (m.in. dezynfekcja rąk, maseczki ochronne, zachowywanie bezpiecznego odstępu od innych uczestników imprezy). Uczestnicy wydarzenia biorą udział w imprezie plenerowej na własną odpowiedzialność, a organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zarażenie koronowirusem.
(6) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, odgórne zalecenia związane z epidemią COVID-19, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

6. Zgłoszenia.
Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 14 października 2022 r. (piątek) do godz. 18.00 za pośrednictwem
zgłoszenia internetowego: http://zapisy.mktime.pl/babski-marsz-nordic-walking-po-karpia-v8201.pl.html lub
telefonicznie pod nr tel. 510 097 041.
W zgłoszeniu, w celu identyfikacji zawodnika, należy podać:
1) imię i nazwisko,
2) nr telefonu i e-mail,
3) wiek (osoba pełnoletnia/ niepełnoletnia)
4) wybraną trasę „trasa 8 km” lub „trasa 5,5 km”
Zgłoszenia wniesione w innej formie mogą zostać nieuwzględnione. Przewidziane jest przyjmowanie zgłoszeń w dniu Marszu (patrz dalej). Zgłoszenie w imieniu niepełnoletniego wypełnia opiekun prawny/rodzic.
Udział w Marszu jest nieodpłatny, jednakże organizator ma prawo prowadzić podczas Marszu zbiórkę
publiczną, o której mowa w ustawie z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, w celu pokrycia kosztów na organizację Wojewódzkiego Święta Karpia oPolskiego (zbiórka publiczna nr 2019/4317/OR).

7. Klasyfikacje
Klasyfikacja generalna kobiet w zawodach na trasie 8 km oraz 5,5 km w podziale na osoby pełnoletnie i niepłenoletnie.

8. Nagrody
Organizator przewiduje nagrody dla trzech pierwszych zawodników w klasyfikacji generalnej kobiet z
podziałem na osoby pełnoletnie i niepełnoletnie na każdej z tras. Każdy zawodnik, który ukończy zawody w regulaminowym czasie otrzyma na mecie okolicznościowy upominek. Uroczysta dekoracja zwycięzców odbędzie się około godz. 14.00 w siedzibie Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele, adres: Przygorzele 9, 46-112. Godzina dekoracji może ulec zmianie w przypadku wcześniejszego ukończenia zawodów przez wszystkie zawodniczki, o czym na bieżąco będzie informował spiker podczas zawodów.

9. Postanowienia końcowe
Pomiar czasu prowadzony jest elektronicznie przez sędziów zawodów. Każdy zawodnik zobowiązuje się do uczciwego pokonania całej trasy, w szczególności do uczestniczenia w zawodach stylem nordic walking, przy użyciu kijków nordic walking oraz celowego nieskracania odcinków trasy. W przypadku, gdy zawodnik nie będzie w stanie ukończyć zawodów po całej długości trasy, ma możliwość wcześniejszego zejścia z trasy - szczegóły określa Regulamin bezpieczeństwa. Nad zachowaniem zasady fair play w czasie zawodów czuwają sędziowie.
Marsz odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas
zawodów. Punkt opieki medycznej będzie wyraźnie oznaczony. Organizator zapewnia poczęstunek: wodę oraz ciepły napój i posiłek. Poczęstunek odbędzie się w Gospodarstwie Rybackim Przygorzele, ok. godz. 14.00. 

Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który musi być przypięty z przodu na piersiach, w sposób wskazany przez organizatora. Numer startowy i poczęstunek stanowią pakiet startowy,
którego ostateczna zawartość znana będzie w dniu Marszu. Osoby zgłaszające się w dniu Marszu mogą nie otrzymać pełnego pakietu startowego. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania zapisów po
przekroczeniu liczby 50 zgłoszonych uczestników. W przypadku nieosiągnięcia limitu 50 zawodników na liście startowej, dalsze zapisy będą wznowione i będą trwać do zakończenia weryfikacji, tj. do godz. 12.00 w dniu 16 października 2022 r. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. Organizator ma prawo, bez podania przyczyny, odwołania Marszu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu - Regulamin bezpieczeństwa „Babskiego Marszu Nordic Walking po
Karpia” określający w szczególności zasady zachowania się uczestników podczas zawodów.
Impreza „Babski Marsz Nordic Walking po Karpia” odbywa się na obiekcie hodowlanym Gospodarstwa
Rybackiego Przygorzele Magdaleny Wojciechowskiej i Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa
Pawliszynów. Zawsze gdy w Regulaminie bezpieczeństwa mowa jest o trasie zawodów należy przez to rozumieć
również trasę marszu rekreacyjnego.
I. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
1. Trasa „Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia” biegnie drogami i groblami stawów na
prywatnym obiekcie hodowlanym Gospodarstwa Rybackiego Miejsce Danuty i Krzysztofa
Pawliszynów, na których znajdują się zbiorniki i cieki wodne. W związku z tym uczestnicy zawodów
muszą zachować szczególną ostrożność w poruszaniu się trasą i nie zbaczać z trasy. Zasady
opuszczania trasy regulują dalsze postanowienia niniejszego Regulaminu.
2. Zawodnicy w czasie zawodów poruszają się zgodnie z wyznaczoną trasą utwardzonymi drogami i
groblami obiektów hodowlanych, częściowo porośniętych trawą. Nad przebiegiem zawodów i jego
bezpieczeństwem, na całości trasy czuwają służby zabezpieczenia trasy, na które składają się między
innymi służby porządkowe i sędziowie.
3. Każdy członek służby może przerwać zawody w chwili wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa
uczestników. Powiadamiając o tym fakcie Dyrektora Marszu środkami łączności.
4. Każdy wjazd na trasę zawodów na całej długości trasy i w czasie ich trwania będzie nadzorowany przez
służby zabezpieczenia trasy.
5. Przed grupą zawodników będzie jechał pilot (na motocyklu lub rowerze). Jego celem jest prowadzenie
po trasie zawodników do mety i rozpoznanie trasy przed maszerującymi pod względem bezpieczeństwa
dla zawodników.
6. Za ostatnim zawodnikiem będzie poruszał się pojazd z oznaczeniem „koniec marszu” zapewniający
transport osobom, które zechcą lub będą zmuszone zakończyć rywalizację.
7. Zadaniem służby zabezpieczenia trasy będzie również, w razie konieczności, bezkolizyjne
wprowadzenie na trasę służb ratowniczych.
8. Nad całością zabezpieczenia trasy czuwać będzie Dyrektor Marszu.
9. Porozumiewanie będzie się odbywać za pomocą środków łączności tj. telefonów komórkowych.
10. Służba porządkowe, służy ratownicze i sędziowie będą odpowiednio wyposażeni w kamizelki
odblaskowe lub mundury swoich służb.
11. Punkt Pogotowia Ratunkowego będzie znajdować się w Gospodarstwie Rybackim Miejsce w okolicy
Biura Zawodów, w pobliżu linii Mety i Startu.
12. Do zabezpieczenia trasy w miejscach szczególnego zagrożenia przez pieszych będzie wykorzystana
taśma biało czerwona lub/i bariery.
13. Organizator zapewni informację o przebiegu imprezy – przed imprezą i w trakcie jej trwania.
14. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną od rozpoczęcia do zakończenia zawodów, bez możliwości
przeprowadzenia badań uprawniających do wzięcia udziału w zawodach. Udział w zawodach jest
jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu i oświadczeniem uczestnika o braku
przeciwwskazań do udziału w zawodach.
15. Miejsca uznane przez Organizatora jako niebezpieczne na trasie zawodów zostaną oznaczone jaskrawą
farbą na trasie.
II. UCZESTNIKOM IMPREZY ZABRANIA SIĘ:
- wchodzenia na lub przechodzenia przez trasę zawodów,
- wchodzenia w obszary nie przeznaczone dla uczestników zawodów,
- wybiegania przed maszerujących zawodników,
- rzucania wszelkimi przedmiotami,
- sprzedawania, reklamowania i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody organizatora,- załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami,
- przebywania ze swoimi zwierzętami bez smyczy i innych zabezpieczeń w obrębie trasy zawodów.
III. NIEPRZESTRZEGANIE POSTANOWIEŃ NINIEJSZEGO REGULAMINU I NIESTOSOWANIE
SIĘ DO POLECEŃ SŁUŻB PORZĄDKOWYCH ORGANIZATORA SKUTKOWAĆ BĘDZIE:
- poproszeniem o opuszczenie terenu imprezy i trasy zawodów lub powiadomieniem Policji o tym fakcie.
IV. WSTĘPU NIE MAJĄ:
- osoby będące pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego,
- osoby zakłócające porządek prawny oraz nie stosujące się do poleceń służb porządkowych organizatora.
 

Załącznik nr 2 do Regulaminu - Instrukcja zadań służby porządkowej „Babskiego Marszu Nordic
Walking po Karpia”
Zawsze gdy w Instrukcji zadań służby porządkowej mowa jest o trasie zawodów należy przez to rozumieć
również trasę marszu rekreacyjnego.
I. PRAWO WSTĘPU NA MARSZ MAJĄ:
- Osoby zainteresowane obejrzeniem zawodów (kibice),
- Posiadacze zaproszeń wydanych przez organizatora Marszu. Wzór takiego zaproszenia zostanie
zaprezentowany służbom porządkowym na odprawie przed Marszem, o ile zostaną wprowadzone.
- Przedstawiciele służb państwowych i komunalnych oraz medycznych uprawnionych do czynności kontrolnych
na podstawie ważnych legitymacji służbowych po wcześniejszym zgłoszeniu się do organizatora.
II. NA MARSZ WSTĘPU NIE MAJĄ :
- Osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
- Osoby zakłócające porządek prawny oraz nie stosujące się do poleceń przedstawicieli
służb porządkowych organizatora.
III. ZADANIA SŁUŻB ZABEZPIECZENIA TRASY ORGANIZATORA:
1. zapoznanie się z terenem przed rozpoczęciem zawodów,
2. zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w zawodach,
3. zapewnienie porządku publicznego w czasie Marszu,
4. zabezpieczenie objazdów trasy zawodów dla samochodów jeśli to możliwe lub konieczne,
5. wzywanie osób zakłócających porządek publiczny do opuszczenia okolicy trasy zawodów,
6. przekazanie policji osób zakłócających porządek publiczny niepodporządkowujących się poleceniom służb
porządkowych organizatora,
7. posługiwanie się łącznością telefoniczną (telefony komórkowe) pomiędzy sobą,
8. wydawanie poleceń:
a) osobie, która spowodowała przeszkodę utrudniającą ruch na trasie zawodów,
b) osobie, która zagraża bezpieczeństwu w ruchu na trasie zawodów,
c) pilotowania pojazdów uprzywilejowanych do miejsca akcji.
IV. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA:
1. Zabrania się zaśmiecania lub zanieczyszczania miejsca Marszu,
2. Uczestnicy Marszu są zobowiązani zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób.
3. Uczestnicy Marszu zobowiązani są stosować się do zarządzeń i poleceń służb porządkowych działających w
imieniu organizatora.
4. Zabrania się załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami.
V. RUCH POJAZDÓW
Wyznaczone służby zabezpieczenia trasy będą znajdować się na każdym wjeździe na trasę zawodów. Celem
tych służ będzie nadzorowanie tych wjazdów oraz, w razie konieczności, bezkolizyjnie wprowadzenie na trasę
zawodów służb ratowniczych dla uczestników do miejsc ich działania.

VI. INFORMACJE DODATKOWE
Każdy członek zabezpieczenia trasy będzie posiadał plan trasy wraz z wykazem punktów zabezpieczenia oraz
osobami za nie odpowiedzialnymi, z podaniem ich numerów telefonów komórkowych.
Służba zabezpieczenia trasy będzie wyposażona w kamizelki odblaskowe.
Celem zabezpieczenia Marszu jest zapewnienie spokoju i porządku publicznego podczas jej trwania,
zapewnienie bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie, a także zapewnienie sprawnego przebiegu imprezy
zgodnie z jej programem.
Uczestnicy imprezy pod nazwą „Babski Marsz Nordic Walking po Karpia” są zobowiązani do
bezwarunkowego przestrzegania Regulaminu bezpieczeństwa oraz Instrukcji zadań służby zabezpieczenia trasy.

Załącznik nr 3 do Regulaminu - Wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie „Babskiego Marszu Nordic Walking po Karpia”
Magdalena Wojciechowska – Dyrektor Marszu, właściciel Gospodarstwa Rybackiego Przygorzele –
odpowiedzialny za zabezpieczenie miejsca imprezy – tel. 510 097 041.
Załącznik nr 4 do Regulaminu - KLAUZULA RODO
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Marszu jest Rybacka Lokalna Grupa Działania
„Opolszczyzna” z siedzibą w Biestrzynniku, ul. Poliwoda 18, 46-043 Ozimek;
2. Z administratorem danych osobowych można kontaktować się poprzez adres e-mail:
biuro@lgropolszczyzna.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny ul. Zajączka7/1, 45-050 Opole;
3. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych,
poprzez adres e-mail: iod@lgropolszczyzna.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny administratora danych,
wskazany w pkt. 2);
4. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a)
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE –ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str.1), dalej „rozporządzenie 2016/679”, tj. na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych
osobowych, która obejmuje zakres danych szerszy, niż to wynika z powszechnie obowiązującego prawa (dane
nieobowiązkowe);
5. Zebrane dane osobowe, o których mowa w pkt. 4 będą przetwarzane przez administratora danych w celu
przeprowadzenia oraz promocji imprezy „Babski Marsz Nordic Walking po Karpia”, zwanej Marszem.
6. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom publicznym uprawnionym do przetwarzania
danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom
przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im
zadania w drodze zawartej umowy, np. dostawcom wparcia informatycznego.
7. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą osoby lub podmioty, które realizują zadanie związane z
Marszem, a także mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów
prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora w związku z wykonywaniem
powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy;
8. Zebrane dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia 2016/679, będą przetwarzane przez
okres realizacji zadań, o których mowa w pkt. 5. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo
przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia
roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Ponadto, okres przechowywania
danych może zostać przedłużony na okres potrzebny do przeprowadzenia archiwizacji;
9. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach określonych w rozporządzeniu 2016/679;
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679,
Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Uczestnik wyrażam zgodę na umieszczenie jego danych osobowych zawartych na liście obecności Marszu, w zbiorze danych osobowych Rybackiej Grupie Działania „Opolszczyzna” z siedzibą w Biestrzynniku ul. Poliwoda 18 46 – Ozimek – w celu przekazania na żądanie właściwych służb sanitarnych (np. Głównego Inspektoratu Sanitarnego, ul. Targowa 65 03–729 Warszawa) w zakresie niezbędnym do dochodzenia
epidemiologicznego na wypadek zakażenia któregoś Uczestnika lub wykrycia, że Uczestnik przebywał w bezpośrednim kontakcie z osobą zakażoną, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zapobiegania, przeciwdziałania, zwalczania SARS – CoV – 2 (COVID-19).

Załącznik nr 5 do Regulaminu – Mapka poglądowa z trasą zawodów 8 km.

 

 

Załącznik Nr 6 do Regulaminu – Mapka poglądowa z trasą 5,5 km.